JAKARTA – Seleksi Calon Aparatur Sipil Negara (CASN), termasuk Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) dan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK), selalu menjadi momen yang ditunggu-tunggu. Proses pendaftaran CPNS 2026 yang akan datang, seperti tahun-tahun sebelumnya, akan terpusat melalui portal Sistem Seleksi Calon Aparatur Sipil Negara (SSCASN) yang dikelola oleh Badan Kepegawaian Negara (BKN). Kesalahan sekecil apa pun dalam pengisian profil atau administrasi dapat berakibat fatal, yaitu gagal lolos seleksi administrasi.

Oleh karena itu, menguasai Tutorial Isi Profil SSCASN dan memahami setiap detail persyaratan administrasi adalah langkah awal yang mutlak harus dikuasai oleh setiap pelamar. Artikel panduan ini akan mengupas tuntas langkah-langkah key point dalam pengisian profil dan memberikan tips administrasi anti-gagal yang wajib Anda ikuti untuk memastikan berkas Anda mulus hingga ke tahap Seleksi Kompetensi Dasar (SKD). Persiapan dini adalah kunci, terutama untuk dokumen-dokumen yang memerlukan waktu pemrosesan seperti Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) atau surat kesehatan.

💻 Langkah-Langkah Awal Tutorial Isi Profil SSCASN

Setelah Anda berhasil membuat akun dan login ke portal SSCASN, langkah pertama adalah melengkapi profil identitas diri. Ini adalah fondasi dari seluruh proses pendaftaran Anda.

1. Verifikasi Data Pribadi (NIK dan KK)

• Pengecekan Akurasi: Pastikan Nomor Induk Kependudukan (NIK) dan Nomor Kartu Keluarga (KK) yang Anda masukkan sudah sesuai dengan data Dukcapil. Jika terdapat ketidaksesuaian, segera hubungi layanan Dukcapil setempat sebelum melanjutkan.

• Data Alamat: Isi alamat tempat tinggal Anda saat ini dan alamat domisili (jika berbeda). Pastikan semua terisi lengkap hingga kode pos.

2. Pengisian Riwayat Pendidikan

• Jenjang Pendidikan: Masukkan riwayat pendidikan Anda dari jenjang SD hingga pendidikan terakhir (S-1/S-2/dll.). Fokus pada pendidikan yang relevan dengan formasi yang Anda lamar.

• Data Ijazah dan Transkrip: Pastikan Anda mengisi nomor ijazah, tahun lulus, tanggal ijazah, dan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) dengan akurat. Kesalahan pengisian IPK dapat menyebabkan diskualifikasi.

3. Pengalaman Kerja dan Organisasi (Opsional tapi Direkomendasikan)

Meskipun bagian ini tidak selalu wajib untuk semua formasi CPNS, mengisi riwayat pekerjaan atau pengalaman organisasi yang relevan sangat disarankan. Hal ini memberikan gambaran yang lebih komprehensif tentang kualifikasi dan pengalaman Anda.

📝 Tips Administrasi Krusial CPNS 2026

Pengisian profil hanyalah permulaan. Berkas administrasi yang diunggah adalah penentu utama kelulusan seleksi awal.

1. Persiapan Dokumen Jauh Hari

• Ijazah dan Transkrip Nilai: Pastikan Anda memiliki salinan asli dan salinan legalisir yang jelas.

• SKCK dan Surat Sehat: Dokumen seperti SKCK (Surat Keterangan Catatan Kepolisian) dan Surat Keterangan Sehat dari Rumah Sakit Pemerintah/Puskesmas seringkali memerlukan waktu pengurusan. Urus dokumen-dokumen ini jauh sebelum batas waktu penutupan pendaftaran agar Anda tidak terburu-buru.

2. Standar Format dan Ukuran File Unggahan

BKN menetapkan standar ketat untuk format (.jpg, .pdf) dan ukuran file (misalnya, maksimal 200 KB atau 800 KB).

Penting: Selalu periksa pengumuman resmi instansi yang Anda lamar. Meskipun SSCASN memiliki panduan umum, instansi (misalnya Kementerian Keuangan atau Pemda) seringkali memiliki persyaratan ukuran dan jenis dokumen tambahan yang spesifik.

3. Penyesuaian Swafoto (Selfie) dan Foto Formal

• Swafoto (Swafoto): Biasanya digunakan untuk verifikasi identitas. Pastikan wajah terlihat jelas, tanpa filter berlebihan, dan memegang KTP serta kartu informasi akun SSCASN sesuai ketentuan.

• Foto Formal: Foto berwarna terbaru dengan latar belakang merah atau biru (tergantung instansi). Gunakan pakaian formal yang rapi (kemeja putih/batik) dan pastikan resolusi foto cukup tinggi tetapi ukurannya sesuai batas maksimal file.

🔑 Setelah Tutorial Isi Profil SSCASN: Memilih Formasi

Setelah profil lengkap dan dokumen siap, Anda akan dihadapkan pada bagian terpenting: pemilihan instansi dan formasi.

1. Teliti Persyaratan Khusus Instansi

Jangan hanya berpatokan pada persyaratan umum. Setiap instansi memiliki persyaratan khusus, seperti:

• Usia Maksimal: Batas usia yang lebih rendah dari batas umum BKN.

• Akreditasi: Persyaratan akreditasi Program Studi (Prodi) dan/atau Perguruan Tinggi (PT) yang harus minimal A atau Unggul.

• Skill Khusus: Sertifikat keahlian tambahan, misalnya sertifikat TOEFL/IELTS, sertifikat kompetensi komputer, atau pengalaman kerja minimal di bidang tertentu.

2. Periksa Ketersediaan Kuota

Pastikan formasi yang Anda lamar masih memiliki kuota tersedia dan Anda tidak melamar formasi yang telah penuh atau dibatalkan. Mengingat kompleksitas proses ini, pastikan Anda menggunakan panduan Tutorial Isi Profil SSCASN ini dengan teliti.

Melalui persiapan administrasi yang cermat dan pengisian profil SSCASN yang benar, Anda telah menempatkan diri pada posisi terbaik untuk lolos ke tahap Seleksi Kompetensi Dasar. Ingat, perjuangan untuk menjadi ASN dimulai dari ketelitian administrasi!

Baca juga: